予約できる時間はどう決まる?(仕組みと設定ガイド)
お客様がWEB予約できる時間枠は、営業時間だけでなく、セラピストの出勤・既存の予約・受付不可時間・コースの所要時間・予約後の準備・移動時間・当日予約の設定など、複数の条件の組み合わせで決まります。各条件の意味と、具体例、店舗タイプ別のおすすめ設定をまとめました。
こんな時に:「この時間が予約できないのはなぜ?」と疑問に思ったとき、開店前に予約まわりの設定を決めるとき。
このページで分かること
お客様がWEB予約できる時間枠は、営業時間だけでなく、セラピストの出勤・既存の予約・受付不可時間・コースの所要時間・予約後の準備・移動時間・当日予約の設定など、複数の条件の組み合わせで決まります。各条件の意味と、具体例、店舗タイプ別のおすすめ設定をまとめました。
お客様の予約画面(空き状況カレンダー)で「予約できる時間」として表示されるのは、次の条件をすべて満たす時間帯だけです。どれか1つでも満たさない時間は、予約できない表示になります。
- 【1】営業時間(設定画面)── カレンダーに表示される時間帯の範囲です。例えば 10:00〜22:00 なら、カレンダーの縦軸は 10:00〜22:00 になります。営業時間の外は、そもそもカレンダーに出ません。
- 【2】セラピストの出勤 ── 実際に予約できるのは、そのセラピストの「確定済みの出勤時間内」だけです。営業時間内でも、出勤が登録されていない日・時間は予約できません。コースの終了時刻が出勤終了までに収まる必要があります。
- 【3】既存の予約 ── すでに入っている予約の時間帯と、その「終了後の準備・移動時間(バッファ)」の間は、次の予約を受け付けません。
- 【4】受付不可時間 ── 他媒体の予約や休憩などで登録した受付不可の時間帯は、そのまま予約できません(受付不可時間にはバッファは付きません。必要な余裕を含めて登録してください)。
- 【5】コースの所要時間 ── 「開始時刻+コース時間+バッファ」が空いている場合だけ、そのコースで予約できます。空きが60分しかない枠では、90分コースは選べません(お客様の画面では、収まるコースだけが選択肢に出ます)。
- 【6】当日予約の受付猶予(設定画面・初期値2時間)── 現在時刻から猶予時間以内に始まる枠は、WEBでは予約できません(お電話でご相談ください、の表示になります)。
- 【7】当日のWEB予約を受け付けない設定 ── ONにすると、当日はすべてWEB予約不可になります。
- 【8】受付可能日(初期値30日)── 何日先までの予約を受け付けるかです。それより先の日付は選べません。
■ 具体例:営業時間 10:00〜22:00、さくらさんの出勤 12:00〜20:00、バッファ30分、60分コース、15:00〜16:00 に既存予約が1件ある日の場合。
- 13:30 開始のご予約 → 14:30 終了。バッファを含めて 15:00 まで確保しますが、次の予約の開始(15:00)とはちょうど接するだけなので、予約できます。
- 14:00 開始のご予約 → 15:00 終了。バッファを含めると 15:30 まで必要になり、15:00 からの既存予約と重なるため、予約できません。
- 16:00 開始のご予約 → 既存予約(〜16:00)のバッファ(〜16:30)と重なるため予約できません。既存予約の後は 16:30 から受け付けられます。
- 19:30 開始のご予約 → 20:30 終了となり、出勤終了(20:00)を超えるため予約できません。60分コースの最終開始は 19:00 です。
- 10:00〜12:00 → 営業時間内ですが、さくらさんが出勤前のため予約できません。
■ どの設定を使うべき?(店舗タイプ別の目安)
- 予約後の準備・移動時間(バッファ): 出張・派遣型で移動があるお店は長め(30〜60分)がおすすめです。店舗型で同じ部屋を続けて使えるお店は短め(0〜15分)でも運用できます。
- 当日のWEB予約を受け付けない設定: セラピストが兼業で当日の急な予約に対応しづらいお店、前日までに準備が必要なお店はONがおすすめ。すぐ対応できる体制のお店はOFFのままにして、当日の機会損失を防ぎましょう。
- 当日予約の受付猶予: 「予約が入ってから対応開始までに必要な時間」で決めます。店舗型で移動がなければ1〜2時間、広いエリアへの出張型なら3時間以上が目安です。
- 受付不可時間: 電話・LINE・自社サイトなど他媒体の予約と併用しているお店は必須です(二重予約防止)。マイセラピストナビだけで予約を受けるお店は、休憩・移動時に使う程度で問題ありません。
- 受付可能日: シフトが月単位で決まるお店は30日のままでOK。シフトが直前にしか決まらないお店は、出勤登録できている範囲に合わせて短くすると「予約したのに出勤がない」といった行き違いを防げます。
注意点
- 営業時間は「カレンダーに表示される時間帯の範囲」を決める設定です。実際にその時間に予約できるかどうかは、セラピストの出勤登録で決まります。
- バッファは「予約の後ろ」にだけ付きます(予約の前には付きません)。
- 受付不可時間にはバッファが付きません。前後の余裕が必要な場合は、余裕を含めた時間で登録してください。
- 出勤の登録が「確定」になっていない(申請中の)時間帯は、予約を受け付けません。