予約を受け付けない時間を設定する(受付不可)
他媒体(電話・LINEなど)で入った予約や、休憩・移動の時間を「受付不可」にできます。その時間帯は、お客様が女風セラピストナビから予約できなくなり、二重予約を防げます。
こんな時に:自社サイトや電話で予約が入ったとき、休憩・移動の予定があるとき。女風セラピストナビ側の予約を止めて二重予約を防ぎます。
この機能でできること
- 他媒体で入った予約の時間を、女風セラピストナビ側で「受付不可」にできます。
- 休憩や移動の時間を受付不可にできます。
- 受付不可にした時間帯は、お客様が女風セラピストナビから予約できなくなります。
- 予約代理登録の終了(2026-11)後は、電話・LINE・店頭などで受けた予約もこの方法で登録します。
操作の前に必要なこと
- 対象セラピストの出勤(勤務予定)が登録されていること
- 受付不可にしたい日付・時間が決まっていること
操作手順
予約台帳を開き、上部の「予約」グループにある「+受付不可時間」を押します。
画面下部の中央の[+]や、予約台帳の出勤の帯(緑)の空いている時間を押しても、同じ登録画面が開きます。
予約台帳の上部「+受付不可時間」を押します。 「予約受付不可時間の登録」が開きます。①セラピスト ②日付 ③開始 ④終了 を選びます。「予定・メモ」は任意です(200文字まで・セラピスト専用管理画面の予定にも表示されます)。受付不可時間の終了日時から180日を過ぎると、店舗の予約台帳ではメモが表示されなくなります。本名・電話番号・住所・勤務先・病歴などの個人情報や、プライバシーに関わる内容は入力しないでください。
「開始」「終了」は、出勤(確定済みの勤務予定)の時間内でのみ選べます。画面に表示される出勤時間の範囲内で登録してください。
①セラピスト ②日付 ③開始 ④終了 を選びます。 入力できたら「登録する」を押します。
最後に「登録する」を押します。 登録すると、台帳のその時間帯が「受付不可」(斜線の黒いブロック)で表示されます。この時間はお客様から予約できません。
登録された受付不可の時間帯(斜線)。
操作したあと、どうなるか
こうなります
- 台帳の該当時間帯が「受付不可」(斜線)で表示されます。
- その時間帯は、お客様が女風セラピストナビから予約できなくなります。
- 空き時間の計算からも自動的に除外されます。
注意すること
注意
受付不可時間そのものには、予約後の準備・移動時間(バッファ)は加算されません。必要な余裕を含めた時間で登録してください。
注意
台帳では「受付不可」(店舗が手動で登録した時間・濃い斜線)と「準備・移動」(予約終了後に自動で確保される時間・薄い斜線)を別の表示で区別しています。棒にマウスを乗せると、登録時間・理由・メモが表示されます。
注意
お客様の予約画面では、受付不可の時間は「受付不可」と表示されます(登録した理由やメモはお客様には表示されません)。
注意
既存の予約のバッファを含め、受付不可時間に重なる予約は入りません。
注意
出勤(確定済みの勤務予定)が登録されている時間内でのみ登録できます。先に出勤を登録してください。
注意
過去の時間帯には登録できません。
よくある失敗
- 出勤を登録していないセラピストには、受付不可時間を登録できません。先に出勤登録が必要です。
- バッファ込みのつもりで短く登録すると、前後がすぐ予約されてしまいます。必要な余裕を含めて登録してください。
うまくいかない時
「+受付不可時間」のボタンが見当たらない
予約台帳(予約台帳のタイムライン画面)の上部、「予約」グループの中にあります。見当たらないときは、店舗名を添えて運営へお問い合わせください。
受付不可時間を登録できない・エラーになる
対象セラピストの出勤(確定済み)が登録されているか、選んだ時間が出勤時間内か、過去の時間になっていないかをご確認ください。
よくある質問
受付不可にした理由は、お客様に見えますか?
いいえ。お客様には「予約できない時間」としてのみ表示され、理由(休憩・他媒体の予約など)は表示されません。
登録した受付不可時間は後から消せますか?
はい。終了前であれば、台帳の該当ブロックから削除できます。