予約台帳の見方
予約台帳は、その日のセラピストの出勤と予約を時間軸で一覧できる画面です。色で予約の状態が分かり、枠をクリックすると詳細を確認できます。
この機能でできること
- その日のセラピストの出勤と予約を、時間軸で一覧できます。
- 予約の状態(仮予約・確定・完了など)が色で分かります。
- 上部のボタンから、出勤の追加・受付不可時間・予約代理登録にすぐ移動できます。
操作手順
予約台帳を開くと、上部に色分けの説明(凡例)があります。仮予約(黄)・予約確定(青)・完了(グレー)・キャンセル/お断り・ノーショー(赤)・受付停止(斜線)・準備・移動時間 の7種類です。
凡例で、色ごとの予約の状態が分かります。 タイムラインには、セラピストごとの出勤時間(緑の帯)と、その中の予約・受付不可時間が表示されます。予約の枠をクリックすると予約詳細を開けます。予約の直後の斜線は「準備・移動時間」です。
日付は上部の日タブや矢印で切り替えます。[一覧で見る]を押すと、表形式の「予約一覧」に切り替わります。
出勤の帯の中に、予約(青)や受付不可時間(斜線)が表示されます。 上部のボタンから関連する操作に移動できます。緑の枠が「出勤」(+追加/+一括登録)、青の枠が「予約」(+受付不可時間/+予約代理登録/一覧で見る)です。
緑が出勤、青が予約の操作グループです。
操作したあと、どうなるか
こうなります
- 台帳を見れば、その日の出勤状況と予約の入り具合がひと目で分かります。
注意すること
注意
予約詳細は予約日から180日間、予約があった履歴は1年間表示されます。
注意
[一覧で見る]の予約一覧では、進行中・完了・ノーショー・キャンセルのタブや、予約番号・セラピスト・顧客名での検索ができます。
よくある質問
過去の予約はいつまで見られますか?
予約の詳細は180日間、予約があった履歴は1年間確認できます。180日を過ぎても予約が消えるわけではありません。