「出勤予定の確定」を本人に任せると何が変わる?(出勤を店舗の承認なしで確定)
許可すると、セラピスト本人が登録した出勤予定が店舗の承認を待たずにそのまま確定し、予約受付に反映されます。確定済みの予定の削除も本人ができるようになります。不許可のときの申請・承認の流れとの違いが分かります。出勤の申請そのものは不許可でもできます。
こんな時に:出勤の管理を本人に任せたいとき。店舗の承認作業を減らしたいとき。
この機能でできること
- 本人が登録した出勤予定を、店舗の承認なしでそのまま確定できます(確定するとお客様が予約できる状態になります)。
- 確定済みの予定を本人が削除できます(予約が入っていない未来の日だけ)。
この項目は「出勤予定」の確定だけに効きます。出勤の申請そのものは不許可でもできます。お客様の予約を確定する操作は、別の「予約全般」に含まれます。
| 場面 | 不許可(店舗承認制) | 許可(即時確定) |
|---|---|---|
| 画面上部の表示 | 「出勤登録:店舗承認制」。登録した内容は申請となり、店舗の承認後に確定・公開 | 「出勤登録:即時確定」。登録した出勤はそのまま確定され、お客様に公開 |
| 登録ボタン | 「出勤を申請する」→ 状態は「申請中」(店舗の確認待ち) | 「出勤を登録する」→ 登録と同時に確定(予約受付に反映) |
| 申請中(未確定)の予定 | 「店舗の確認待ちです。」と表示。店舗が承認すると確定 | 「予定を確定」ボタンで本人が確定できる。未確定の件数を知らせるバナーも表示 |
| 確定済みの予定 | 「この予定の取消を申請」(店舗が対応)。時間の変更は店舗へ相談 | 「出勤を削除」で削除できる(予約がない未来の日だけ)。時間の変更は削除 → 登録し直し |
| 一括登録 | すべて申請(店舗が承認) | 許可でも申請扱い。各日を開いて「予定を確定」するか、店舗が承認する |
| 店舗へのお知らせ | 出勤申請メールが届く | 同じく出勤申請メールが届く(確定済みでも届く) |
横にスクロールすると続きを見られます
操作の前に必要なこと
- 対象セラピストが登録済みであること(未招待・招待中・利用中・停止中のどの状態でも設定できます)
操作手順
店舗管理画面の[セラピスト管理](または店舗管理トップの「セラピスト専用管理画面を発行」から開く専用ページ)で、対象セラピストの行の「本人に任せる操作」列にある[設定を変更](専用ページでは[権限を設定])を押します。
未招待・招待中・利用中・停止中のどの状態でも設定できます。設定はすぐに保存されますが、本人が実際に操作できるのはセラピスト専用管理画面を利用中のときだけです(停止中に設定を変えても、本人は利用を再開するまで操作できません)。
対象セラピストの行の「本人に任せる操作」列にある[設定を変更]を押します(未招待・招待中・利用中・停止中のどの行にも表示されます)。 「本人に任せる操作」の画面で「出勤予定の確定」のスイッチを押します。切り替えた瞬間に保存され、スイッチの下に「✓ 保存しました」と表示されます(保存ボタンはありません)。
各項目の名前の横にある「?」を押すと、この記事のような説明を新しいタブで開けます。「?」を押しても設定は変わりません。
①項目名の横の「?」で説明記事を開けます(押しても設定は変わりません)。②スイッチを切り替えると、その場で保存されます。 [閉じる]で一覧に戻ります。一覧のラベルが緑(✓)になっていれば許可です。本人の画面には、本人が画面を開き直したときから反映されます。
許可すると、本人の「出勤スケジュール」上部が ①「出勤登録:即時確定」になります(不許可のときは「出勤登録:店舗承認制」)。②[+ 出勤追加]から登録した出勤はそのまま確定されます。
操作したあと、どうなるか
こうなります
- 本人が出勤を登録すると、そのまま確定されて予約受付に反映されます(店舗の承認は不要)。店舗には従来どおり出勤申請のお知らせメールが届きます。
- 本人の画面の「申請中」の予定には「予定を確定」ボタンが出ます。一括登録した日や、以前に申請した日はここから本人が確定できます。店舗の出勤管理から承認することもできます。
- 予約が入っていない未来の確定済みの日は、本人が「出勤を削除」できます。予約が入っている日は許可でも削除できず、「取消を申請」になります。
注意すること
注意
許可のまま出勤が確定すると、すぐにお客様が予約できる状態になります。出勤の内容を店舗で事前確認したい場合は不許可のままにしてください。
注意
一括登録(複数日まとめて登録)は許可でも申請扱いです。登録後に本人が各日を確定するか、店舗が承認してください。
注意
過去の日付の確定・削除はできません。すでに確定済みの日を本人が上書きすることもできません(削除してから登録し直します)。
注意
不許可に戻しても、確定済みの出勤はそのまま残ります。申請中の予定は店舗の承認待ちになります。
注意
停止中のセラピストに設定しても、本人が操作できるのは利用を再開してからです。
よくある質問
許可したのに、本人の一括登録が「申請中」のままです。
仕様です。一括登録は許可でも申請として保存されます。本人が各日を開いて「予定を確定」を押すか、店舗の出勤管理から承認してください。
本人が確定済みの出勤を削除できないと言っています。
その日に予約(仮予約・確定済み)が入っている場合、許可でも削除できません。先に予約の対応をしてください。過去の日付も削除できません。
許可すると店舗への出勤申請メールは止まりますか?
止まりません。本人が登録するたびに、確定済みでも出勤申請のお知らせメールが届きます。